ANTAKYA ORGANÄ°ZE SANAYÄ° BÖLGESÄ°

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLETMESİ AYDINLATMA METNİ

Antakya Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu BaÅŸkanlığı olarak; baÅŸta özel hayatın gizliliÄŸi olmak üzere kiÅŸilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kiÅŸisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetler çerçevesinde kiÅŸisel verilerinizin toplanma ÅŸekilleri, iÅŸlenmesi amaçları, iÅŸlenmesinin hukuki nedenleri, kiÅŸisel verilerinizin saklanması ve aktarılmasına iliÅŸkin  veri sorumlusu olarak sizi bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla iÅŸ bu aydınlatma metnini hazırlanmıştır.

1.      TANIMLAR

KiÅŸisel Veri: KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgidir.

KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi: KiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlemdir.

Veri Sorumlusu: KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kiÅŸidir.

Açık Rıza: Belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Kurul: KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

2.      VERÄ° SORUMLUSUNA Ä°LÄ°ÅžKÄ°N BÄ°LGÄ°LER

Kanun uyarınca veri sorumlusu Åženbük Mah. 10 No’lu Yol Cadde No:1/ Belen/HATAY adresinde mukim Antakya Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu BaÅŸkanlığı’dır.

 3.      KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENME AMACI

KiÅŸisel verileri iÅŸleme amacımız baÅŸkanlığımız ile aranızda var olan iliÅŸkiye baÄŸlı olarak deÄŸiÅŸkenlik gösterebilmektedir KiÅŸisel Verileri Koruma Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde, kurumumuz tarafından sunulan elektrik, su dağıtımı, haberleÅŸme vb gibi hizmetlerin doÄŸrudan tarafınıza ya da firmanıza ulaÅŸabilmesi için operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla, 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu ve ilgili mevzuat, 6331 sayılı Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi Kanunu ve diÄŸer ilgili mevzuattan kaynaklanan faaliyet ve hizmetlerini mevzuata ve baÅŸkanlığımız politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için baÅŸkanlığımızın iÅŸ birimleri ve ofisleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doÄŸrultudaki faaliyet ve hizmetlerin yürütülmesi, baÅŸkanlığımız ile üçüncü kiÅŸiler arasında imzalanan sözleÅŸme ve projelerde, baÅŸkanlığımız ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan kiÅŸilerin hukuki ve ticari güvenliÄŸinin temininde, adli ve idari soruÅŸturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde, baÅŸkanlığımızın güvenliÄŸinin, bakımının ve çalışanın ulaşımının saÄŸlanması için gerekli olması halinde, hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal iÅŸlerin yerine getirilmesi, ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve yerine getirilmesinde, bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi, iletiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliÄŸinin temini, iÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, yatırım süreçlerinin yürütülmesi, iÅŸ saÄŸlığı/güvenliÄŸi faaliyetlerinin yürütülmesi, Organize Sanayi Bölgesi arazisinde parseli bulunun mülk sahipleri ile kiracılık süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

4.      KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N AKTARILABÄ°LECEĞİ KİŞİLER VE AKTARILMA AMACI

KiÅŸisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde, ilgili mevzuatın getirdiÄŸi yükümlülüklerle sınırlı olmak üzere paylaşılmakta olup yasal mevzuat ve açık rızanız dışında üçüncü kiÅŸiler ile paylaşılmamaktadır. Ayrıca mevzu bahis veriler TTK, VUK, SGK, Ä°Åž Kanunu, ISG Kanunu, Çevre Yönetim YönetmeliÄŸi gibi yasal düzenlemelerin öngördüÄŸü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kiÅŸi, kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına; iÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin gereÄŸi gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduÄŸu ölçüde katılımcılara, tedarikçilere, kargo ÅŸirketlerine, sigorta ÅŸirketlerine, bankalara ve mali müÅŸavirimize aktarılabilmektedir. Söz konusu kiÅŸisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuÅŸmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir

5.      KİŞİSEL VERÄ° TOPLAMANIN YÖNTEMÄ° VE HUKUKÄ° SEBEBÄ°

KiÅŸisel verileriniz, elektronik ve fiziki yöntemlerle sözlü, yazılı ve elektronik kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak idari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanabilir. KiÅŸisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. BaÅŸkanlığımız tarafından kiÅŸisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz eriÅŸime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iÅŸ süreçlerinin tasarımı ile teknik ve güvenlik altyapı geliÅŸtirmeleri uygulanmaktadır. KiÅŸisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliÄŸi tedbirleri de alınarak iÅŸlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemiÅŸse iÅŸleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve iÅŸlenecektir. Bu süre sona erdiÄŸinde, kiÅŸisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleÅŸtirme yöntemleri ile ÅŸirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır

6.      VERÄ° SAHÄ°BÄ°NÄ°N HAKLARI VE KULLANILMASI

KiÅŸisel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi, iÅŸ bu Aydınlatma Metni’nde aÅŸağıda düzenlenen yöntemlerle baÅŸkanlığımıza iletmeniz durumunda baÅŸkanlığımız talebin niteliÄŸine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, baÅŸkanlığımız tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kiÅŸisel veri sahipleri;

Kanun’un 11. maddesi uyarınca;

• KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

• KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

• KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

• KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

• Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

• Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kanunun 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereÄŸince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ” kapsamında ve KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle Antakya Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu BaÅŸkanlığı’nın Åženbük Mah. 10 No’lu Yol Cadde No:1/ Belen/HATAY adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Saygılarımızla,

Antakya Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu BaÅŸkanlığı